15. Notre entreprise est en train de construire un site intranet sur la gestion de la performance. Pouvez-vous me donner du conseil ?

De plus en plus d’entreprises utilisent l’intranet comme un moyen de communication idéal pour aborder bon nombre de sujets. Il serait également utile de l’utiliser pour le thème de l’exécution de la stratégie. Il y a trois avantages importants :

1. Vous centralisez toute l’information importante à un endroit. Comme ça tout le monde peut tout retrouver facilement.
2. Vous utilisez la dernière technologie – ce qui attirera probablement vos jeunes managers et vos managers fort branchés technologie.
3. Cela vous oblige à travailler à la vue d’ensemble. Puisque tout se trouve sur un site, il est essentiel que tout se tienne. Ceci demande un effort supplémentaire, mais l’expérience nous apprend que c’est un outil magnifique pour éviter les chevauchements et pour diminuer la complexité.

Il y a,  cependant, quelques questions importantes à retenir pour garantir la réussite :

• Ne transformez pas cet outil en un deuxième ERP (Progiciel de Gestion Intégré).  Il ne s’agit pas ici de tenir à jour des KPI et d’évaluer la performance individuelle. Limitez-vous à l’information claire concernant la stratégie, les différentes phases dans l’exécution de la stratégie, et la liste des choses à faire des managers.
• Ne perdez pas votre groupe cible de vue.  Communiquez avec des messages courts et directs. Souvent un coach est d’une aide inestimable pour tester quelques idées, la façon de s’exprimer, etc. avant  de mettre en ligne.

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